Помогаем промышленным
и торговым компаниям вести учет и делать бизнес прозрачным
Входим в ТОП-100 ФРАНЧАЙЗИ 1С
1000+ кейсов с 2003 года
Заказать звонок
8 (800) 555 31 44
I am ready for a long road flight for work with a week- or months-long projects.
Позвонить
Заказать звонок

Как начислять зарплату в «1С: Бухгалтерия» 8.3

Продукты программного обеспечения «1С» закрывают потребности в разных запросах как малых компаний, так и предприятий крупного бизнеса. В данной статье обратимся к возможности начисления и ведения бухучета зарплаты с помощью сервиса «1С: Бухгалтерия» версии 8.3, пошагово разберем детали необходимых операций.

Кому подходит ведение учета заработного фонда в «1С: Бухгалтерия»


Осуществлять учет заработной платы возможно как непосредственно в программе «1С: Бухгалтерия», так и во внешней конфигурации. Во втором варианте, при работе с внешним программным обеспечением, интерфейс раздела «Зарплата и кадры» будет различаться, доступ к детализации начислений доступен будет в сокращенной форме.

Данная программа станет оптимальным решением для организаций:
  • Чей штат не превышает цифры в 60 сотрудников
  • Кому достаточно базового функционала по начислению и учёту выплат зарплаты.
При наличии иной потребности стоит обратиться к конфигурации «1С: ЗУП», она же «1С: Зарплата и управление персоналом», позволяющая вести бухучет заработной платы компании, в которой более 60 сотрудников или требуется расширенный набор функций.
Для удобства работы в «1С: Бухгалтерия» обратимся к базовым настройкам и перечню действий, которые помогут в освоении конфигурации и комфортной работе с программой.

Предварительные настройки начисления зарплаты в «1С: Бухгалтерия» 8.3

Прежде всего необходимо найти меню «Настройка зарплаты». К нему можно обратиться двумя способами:

1.Перейти в раздел «Администрирование», далее – «Параметры учета»

2.Воспользоваться переходом по соответствующей гиперссылке в разделе «Зарплата и кадры»


В выбранном разделе указываем вариант учёта зарплаты, в данном случае – «в этой программе»:


Конфигурация «1С: Бухгалтерия» позволяет при клике на вкладку «Расчет зарплаты» внести настройки и осуществить ввод информации относительно графика работы с учётом региональных особенностей, способа и периода бухучета, основных сведений о сроках выплат, размерах авансовых выплат.

Дополнительно можно настроить списание депонированных сумм, способ выплаты больничных (при участии в пилотном проекте ФСС), учет резерва отпусков, а также надбавки в соответствии с территориальными условиями работы. Дополнительные настройки осуществляются при активации данных вкладок в соответствующих по функционалу вкладках настроек в разделах.

Для настройки учёта НДФЛ перейдите по соответствующей ссылке, либо открыть данный пункт меню, последовательно переходя по гиперссылкам «Главное» → «Настройки» → «Налоги и отчеты».

После выбора соответствующей организации появляется возможность указать: систему налогообложения, специфику учёта НДФЛ, тариф по выплате страховых взносов и размер ставки, расчет дополнительных взносов при необходимости.

Проведение кадровых документов

Перед проведением расчетов выплат стоит проверить ввод кадровых приказов. В случае установленного пакета «Полный», все документы ищите в разделе «Зарплата и кадры», «Кадровый учет». При использовании «упрощенного» кадрового учета необходимые сведения содержатся в разделе «Сотрудники».

Начисление аванса

Во избежание штрафов работодатель обязан осуществлять выплату зарплаты не реже, чем 2 раза в месяц, согласно Трудовому кодексу РФ. Таким образом, выплата денежных средств делится на авансовую и основную.

С 2023 г. обновились правила расчета и налогообложения выплат в качестве аванса, которые теперь учитываются как самостоятельный доход, как и иные межрасчетные выплаты. Исходя из этого, аванс более не может выплачиваться без документального основания и подлежит своевременному удержанию НДФЛ.

Чтобы осуществить начисление, открываем раздел «Зарплата и кадры», переходим во вкладку «Все начисления», далее кликаем «Создать» и выбираем «Начисление зарплаты», после чего заполняем необходимые поля с указанием месяца, организации или подразделения, также выбираем вид выплаты – «Аванс».
Кликнув на кнопку «Заполнить», вы получаете сводную ведомость всех работников по организации или подразделению в табличном виде.

При необходимости осуществить удержание выберете сотрудника из списка и нажмите «Удержать», далее выбрав вид удержания и произведя внесение данных.

Если все действия завершены, нажимаем «Записать и закрыть».

Выплата аванса

Доступно несколько вариантов осуществления выплат:

  • начислением наличных через кассу;
  • перечислением на банковские карточки работников:
- по зарплатному проекту
- на личную банковский счет работника

Выплата через кассу


Выдача наличных реализуется выбором документа «Ведомость в кассу» в разделе «ЗИК».

После заполнения основных реквизитов выбираем соответствующий вид выплаты – «Аванс». Кнопка «Заполнить» позволяет создать автоматическую подборку авансовых выплат по определенным параметрам.

Важно создать проводку. На основе сформированных данных возможно создание документа по выдаче наличных (лично и на каждого сотрудника), депонированию зарплаты. В нашем случае выбираем первый вариант - «Выдача наличных».

После автоматического заполнения полей, формируется необходимая проводка: Дт 70 Кт 51 — выплата заработной платы.

Выплата на банковский счет сотрудника


Данная процедура частично схожа с предыдущей. При данном формате осуществления выплаты создаем документ «Ведомость в банк». Из двух способов «На счет сотруднику» или «По зарплатному проекту» выбираем первый вариант.

Оформление документа осуществляется точно также, как и в предыдущем подразделе при создании ведомости в кассу.

В случае указанного у работника иного способа начисления, он не попадёт в ведомость. Дополнить необходимую позицию с сотрудником можно кнопкой «Добавить» (удобно в разовом случае).


Теперь проводим данный документ. Выбираем «Создать» и формируем платежные поручения. Есть возможность выбрать формирование платежных поручений сразу на все позиции в ведомости.

Когда в информационном табло по сотруднику не заполнен банковский счет, его данные не будут отражены в документе.

Сформированные платежные поручения посредством соответствующей программы обмена направляются в банк, на основе чего банк реализует оплату. После осуществления данных операций в программе появляется ответный документ о списании с расчетного счета. В данном документе необходимо указать соответствующую ведомость, по которой проводилась выплата.

При выборе опции «Оплатить ведомость» программа автоматически выдаст документ о списании средств с расчетного счета по каждому сотруднику. Таким образом, зарплата в виде аванса фиксируется выплаченной, вся расчетная линия – сформированной.

Начисление зарплаты

Формирование документа для начисления заработной платы происходит по сходному принципу, но уже обращаем внимание на переключатель «Окончательный расчет». В данном случае суммы НДФЛ будут сформированы за период отработанных дней всего месяца. По ведомости производится начисление оставшейся суммы с учетом начисленной авансовой выплаты. Если ранее были зафиксированы удержания по зарплатам, то в ведомости появится соответствующий столбец.

Детализацию выплат по сотруднику можно изучить во вкладках «НДФЛ», «Взносы», «Начислено».

После проведения все осуществленные проводки можно изучить во вкладке «ДтКт». Отражение зарплаты в бухучете «1С» 8.3 можно проследить по регистру накопления в разделе «Взаиморасчеты с сотрудником».

Выплата зарплаты

Чтобы осуществить выплаты, необходимо создать ведомость. Если необходимо учесть несколько способов выплат, создаем дополнительно ведомости по соответствующим видам.

В открывшемся окне вносим информацию о дате и месяце выплаты, далее указываем вид выплаты (Зарплата), организацию или подразделению. По завершении кликаем на кнопку «Заполнить».

Если кликнуть мышью в поле в правой зоне от суммы, указанной в окне «К выплате», будет видна расшифровка выплаты. Она будет состоять из двух сумм – суммы аванса (в отрицательном значении) и полной месячной суммы.
Для корректной выдачи зарплаты при внесении всех данных стоит максимально внимательно и ответственно подойти к внесению основных дат (следите, чтобы они были идентичными в документации на начисление и ведомостях выплат), осуществлении верной поэтапности заполнения и проведения документов, детализации сумм.

Сверка начисления и выплат в программе «1С: Бухгалтерия» 8.3

Чтобы свести к минимуму ошибки в бухгалтерском учете и начислении заработной платы, воспользуйтесь анализами отчетности. Например, в разделе «Отчеты по зарплате» доступны к изучению анализ зарплат по сотрудникам и анализ исчисления НДФЛ (по месяцам).

В «1С: Бухгалтерия» можно собрать упрощенный анализ за конкретный период или помесячно, также доступно формирование детализации отчетности выдачи зарплаты по подразделениям, с указанием расшифровки по сотрудникам. Данные отчеты хороши тем, что в них в расширенном виде доступен выбор параметров структуры, а также сортировки, условий сравнения.

Чтобы избежать наличия неоплаченного налога по зарплатам сотрудников и неточностей в начислении НДФЛ, стоит обратиться к анализу НДФЛ по месяцам. Изучение отчетов по зарплате поможет вовремя исправить найденные ошибки в перечислении налоговых вычетов при ручном заполнении или в случае некорректных настроек программы.

Как автоматизировать процесс работы в «1С: Бухгалтерия»

Для корректного и эффективного бухучета зарплаты необходимо учитывать различные настройки и интерфейсы версий «1С: Бухгалтерия». Подобрать подходящий вариант, сопроводить процесс настройки, оптимизировать процесс пользования помогут менеджеры нашей компании, которые готовы помочь квалифицированной консультацией по интересующему вопросу.


С менеджером можно связаться:

  • При наборе номера горячей линии: 8 (800) 555 31 44
  • При заказе звонка на сайте https://1ctab.ru
  • Путём отправки заявки на электронную почту: sale@tab-is.ru