Помогаем промышленным
и торговым компаниям вести учет и делать бизнес прозрачным
и торговым компаниям вести учет и делать бизнес прозрачным
Входим в ТОП-100 ФРАНЧАЙЗИ 1С
1000+ кейсов с 2003 года
1000+ кейсов с 2003 года
I am ready for a long road flight for work with a week- or months-long projects.
Как начислять зарплату в «1С: Бухгалтерия» 8.3
Содержание статьи:
- Кому подходит ведение учёта заработного фонда в «1С: Бухгалтерия»
- Предварительные настройки расчета зарплаты в «1С: Бухгалтерия» 8.3
- Начисление аванса
- Выплата аванса
- Начисление заработной платы
- Выплата заработной платы
- Сверка начисления и выплат в программе «1С: Бухгалтерия» 8.3
- Как автоматизировать процесс работы в «1С: Бухгалтерия»
- Кому подходит ведение учёта заработного фонда в «1С: Бухгалтерия»
- Предварительные настройки расчета зарплаты в «1С: Бухгалтерия» 8.3
- Начисление аванса
- Выплата аванса
- Начисление заработной платы
- Выплата заработной платы
- Сверка начисления и выплат в программе «1С: Бухгалтерия» 8.3
- Как автоматизировать процесс работы в «1С: Бухгалтерия»
Продукты программного обеспечения «1С» закрывают потребности в разных запросах как малых компаний, так и предприятий крупного бизнеса. В данной статье обратимся к возможности начисления и ведения бухучета зарплаты с помощью сервиса «1С: Бухгалтерия» версии 8.3, пошагово разберем детали необходимых операций.
Кому подходит ведение учета заработного фонда в «1С: Бухгалтерия»
Осуществлять учет заработной платы возможно как непосредственно в программе «1С: Бухгалтерия», так и во внешней конфигурации. Во втором варианте, при работе с внешним программным обеспечением, интерфейс раздела «Зарплата и кадры» будет различаться, доступ к детализации начислений доступен будет в сокращенной форме.
Данная программа станет оптимальным решением для организаций:
- Чей штат не превышает цифры в 60 сотрудников
- Кому достаточно базового функционала по начислению и учёту выплат зарплаты.
Для удобства работы в «1С: Бухгалтерия» обратимся к базовым настройкам и перечню действий, которые помогут в освоении конфигурации и комфортной работе с программой.
Предварительные настройки начисления зарплаты в «1С: Бухгалтерия» 8.3
Прежде всего необходимо найти меню «Настройка зарплаты». К нему можно обратиться двумя способами:
1.Перейти в раздел «Администрирование», далее – «Параметры учета»
2.Воспользоваться переходом по соответствующей гиперссылке в разделе «Зарплата и кадры»
В выбранном разделе указываем вариант учёта зарплаты, в данном случае – «в этой программе»:
Конфигурация «1С: Бухгалтерия» позволяет при клике на вкладку «Расчет зарплаты» внести настройки и осуществить ввод информации относительно графика работы с учётом региональных особенностей, способа и периода бухучета, основных сведений о сроках выплат, размерах авансовых выплат.
Дополнительно можно настроить списание депонированных сумм, способ выплаты больничных (при участии в пилотном проекте ФСС), учет резерва отпусков, а также надбавки в соответствии с территориальными условиями работы. Дополнительные настройки осуществляются при активации данных вкладок в соответствующих по функционалу вкладках настроек в разделах.
Для настройки учёта НДФЛ перейдите по соответствующей ссылке, либо открыть данный пункт меню, последовательно переходя по гиперссылкам «Главное» → «Настройки» → «Налоги и отчеты».
После выбора соответствующей организации появляется возможность указать: систему налогообложения, специфику учёта НДФЛ, тариф по выплате страховых взносов и размер ставки, расчет дополнительных взносов при необходимости.
Для настройки учёта НДФЛ перейдите по соответствующей ссылке, либо открыть данный пункт меню, последовательно переходя по гиперссылкам «Главное» → «Настройки» → «Налоги и отчеты».
После выбора соответствующей организации появляется возможность указать: систему налогообложения, специфику учёта НДФЛ, тариф по выплате страховых взносов и размер ставки, расчет дополнительных взносов при необходимости.
Проведение кадровых документов
Перед проведением расчетов выплат стоит проверить ввод кадровых приказов. В случае установленного пакета «Полный», все документы ищите в разделе «Зарплата и кадры», «Кадровый учет». При использовании «упрощенного» кадрового учета необходимые сведения содержатся в разделе «Сотрудники».
Начисление аванса
Во избежание штрафов работодатель обязан осуществлять выплату зарплаты не реже, чем 2 раза в месяц, согласно Трудовому кодексу РФ. Таким образом, выплата денежных средств делится на авансовую и основную.
С 2023 г. обновились правила расчета и налогообложения выплат в качестве аванса, которые теперь учитываются как самостоятельный доход, как и иные межрасчетные выплаты. Исходя из этого, аванс более не может выплачиваться без документального основания и подлежит своевременному удержанию НДФЛ.
Чтобы осуществить начисление, открываем раздел «Зарплата и кадры», переходим во вкладку «Все начисления», далее кликаем «Создать» и выбираем «Начисление зарплаты», после чего заполняем необходимые поля с указанием месяца, организации или подразделения, также выбираем вид выплаты – «Аванс».
С 2023 г. обновились правила расчета и налогообложения выплат в качестве аванса, которые теперь учитываются как самостоятельный доход, как и иные межрасчетные выплаты. Исходя из этого, аванс более не может выплачиваться без документального основания и подлежит своевременному удержанию НДФЛ.
Чтобы осуществить начисление, открываем раздел «Зарплата и кадры», переходим во вкладку «Все начисления», далее кликаем «Создать» и выбираем «Начисление зарплаты», после чего заполняем необходимые поля с указанием месяца, организации или подразделения, также выбираем вид выплаты – «Аванс».
Кликнув на кнопку «Заполнить», вы получаете сводную ведомость всех работников по организации или подразделению в табличном виде.
При необходимости осуществить удержание выберете сотрудника из списка и нажмите «Удержать», далее выбрав вид удержания и произведя внесение данных.
Если все действия завершены, нажимаем «Записать и закрыть».
Выплата аванса
Доступно несколько вариантов осуществления выплат:
- на личную банковский счет работника
- начислением наличных через кассу;
- перечислением на банковские карточки работников:
- на личную банковский счет работника
Выплата через кассу
Выдача наличных реализуется выбором документа «Ведомость в кассу» в разделе «ЗИК».
После заполнения основных реквизитов выбираем соответствующий вид выплаты – «Аванс». Кнопка «Заполнить» позволяет создать автоматическую подборку авансовых выплат по определенным параметрам.
Важно создать проводку. На основе сформированных данных возможно создание документа по выдаче наличных (лично и на каждого сотрудника), депонированию зарплаты. В нашем случае выбираем первый вариант - «Выдача наличных».
После автоматического заполнения полей, формируется необходимая проводка: Дт 70 Кт 51 — выплата заработной платы.
Выплата на банковский счет сотрудника
Данная процедура частично схожа с предыдущей. При данном формате осуществления выплаты создаем документ «Ведомость в банк». Из двух способов «На счет сотруднику» или «По зарплатному проекту» выбираем первый вариант.
Оформление документа осуществляется точно также, как и в предыдущем подразделе при создании ведомости в кассу.
В случае указанного у работника иного способа начисления, он не попадёт в ведомость. Дополнить необходимую позицию с сотрудником можно кнопкой «Добавить» (удобно в разовом случае).
Теперь проводим данный документ. Выбираем «Создать» и формируем платежные поручения. Есть возможность выбрать формирование платежных поручений сразу на все позиции в ведомости.
Когда в информационном табло по сотруднику не заполнен банковский счет, его данные не будут отражены в документе.
Сформированные платежные поручения посредством соответствующей программы обмена направляются в банк, на основе чего банк реализует оплату. После осуществления данных операций в программе появляется ответный документ о списании с расчетного счета. В данном документе необходимо указать соответствующую ведомость, по которой проводилась выплата.
При выборе опции «Оплатить ведомость» программа автоматически выдаст документ о списании средств с расчетного счета по каждому сотруднику. Таким образом, зарплата в виде аванса фиксируется выплаченной, вся расчетная линия – сформированной.
Сформированные платежные поручения посредством соответствующей программы обмена направляются в банк, на основе чего банк реализует оплату. После осуществления данных операций в программе появляется ответный документ о списании с расчетного счета. В данном документе необходимо указать соответствующую ведомость, по которой проводилась выплата.
При выборе опции «Оплатить ведомость» программа автоматически выдаст документ о списании средств с расчетного счета по каждому сотруднику. Таким образом, зарплата в виде аванса фиксируется выплаченной, вся расчетная линия – сформированной.
Начисление зарплаты
Формирование документа для начисления заработной платы происходит по сходному принципу, но уже обращаем внимание на переключатель «Окончательный расчет». В данном случае суммы НДФЛ будут сформированы за период отработанных дней всего месяца. По ведомости производится начисление оставшейся суммы с учетом начисленной авансовой выплаты. Если ранее были зафиксированы удержания по зарплатам, то в ведомости появится соответствующий столбец.
Детализацию выплат по сотруднику можно изучить во вкладках «НДФЛ», «Взносы», «Начислено».
После проведения все осуществленные проводки можно изучить во вкладке «ДтКт». Отражение зарплаты в бухучете «1С» 8.3 можно проследить по регистру накопления в разделе «Взаиморасчеты с сотрудником».
Выплата зарплаты
Чтобы осуществить выплаты, необходимо создать ведомость. Если необходимо учесть несколько способов выплат, создаем дополнительно ведомости по соответствующим видам.
В открывшемся окне вносим информацию о дате и месяце выплаты, далее указываем вид выплаты (Зарплата), организацию или подразделению. По завершении кликаем на кнопку «Заполнить».
В открывшемся окне вносим информацию о дате и месяце выплаты, далее указываем вид выплаты (Зарплата), организацию или подразделению. По завершении кликаем на кнопку «Заполнить».
Если кликнуть мышью в поле в правой зоне от суммы, указанной в окне «К выплате», будет видна расшифровка выплаты. Она будет состоять из двух сумм – суммы аванса (в отрицательном значении) и полной месячной суммы.
Для корректной выдачи зарплаты при внесении всех данных стоит максимально внимательно и ответственно подойти к внесению основных дат (следите, чтобы они были идентичными в документации на начисление и ведомостях выплат), осуществлении верной поэтапности заполнения и проведения документов, детализации сумм.
Сверка начисления и выплат в программе «1С: Бухгалтерия» 8.3
Чтобы свести к минимуму ошибки в бухгалтерском учете и начислении заработной платы, воспользуйтесь анализами отчетности. Например, в разделе «Отчеты по зарплате» доступны к изучению анализ зарплат по сотрудникам и анализ исчисления НДФЛ (по месяцам).
В «1С: Бухгалтерия» можно собрать упрощенный анализ за конкретный период или помесячно, также доступно формирование детализации отчетности выдачи зарплаты по подразделениям, с указанием расшифровки по сотрудникам. Данные отчеты хороши тем, что в них в расширенном виде доступен выбор параметров структуры, а также сортировки, условий сравнения.
Чтобы избежать наличия неоплаченного налога по зарплатам сотрудников и неточностей в начислении НДФЛ, стоит обратиться к анализу НДФЛ по месяцам. Изучение отчетов по зарплате поможет вовремя исправить найденные ошибки в перечислении налоговых вычетов при ручном заполнении или в случае некорректных настроек программы.
В «1С: Бухгалтерия» можно собрать упрощенный анализ за конкретный период или помесячно, также доступно формирование детализации отчетности выдачи зарплаты по подразделениям, с указанием расшифровки по сотрудникам. Данные отчеты хороши тем, что в них в расширенном виде доступен выбор параметров структуры, а также сортировки, условий сравнения.
Чтобы избежать наличия неоплаченного налога по зарплатам сотрудников и неточностей в начислении НДФЛ, стоит обратиться к анализу НДФЛ по месяцам. Изучение отчетов по зарплате поможет вовремя исправить найденные ошибки в перечислении налоговых вычетов при ручном заполнении или в случае некорректных настроек программы.
Как автоматизировать процесс работы в «1С: Бухгалтерия»
Для корректного и эффективного бухучета зарплаты необходимо учитывать различные настройки и интерфейсы версий «1С: Бухгалтерия». Подобрать подходящий вариант, сопроводить процесс настройки, оптимизировать процесс пользования помогут менеджеры нашей компании, которые готовы помочь квалифицированной консультацией по интересующему вопросу.
С менеджером можно связаться:
- При наборе номера горячей линии: 8 (800) 555 31 44
- При заказе звонка на сайте https://1ctab.ru
- Путём отправки заявки на электронную почту: sale@tab-is.ru