Сервис «1С-Отчетность»: функционал и преимущества для ведения бухгалтерской отчетности

При работе над отчетами и документами первым шагом необходимо зайти в раздел «Отчеты», который предоставляет различные функциональные возможности. Например, можно создать новый отчет с нуля, скопировать имеющийся отчет для создания новой версии, воспользоваться форматно-логическим контролем отчета или проверить соответствие контрольных соотношений и многое другое.

Функционал сервиса достаточно объемен, в этом разделе более подробно обратимся к описанию возможностей «1С-отчетность».

• 7 органов контроля для сдачи отчетности через «1С-Отчетность». Широкая номенклатура органов, осуществляющих контроль за предоставлением бухгалтерской отчетности: Федеральная налоговая служба (ФНС), Пенсионный фонд России (ПФР), Федеральная таможенная служба (ФТС), Фонд социального страхования (ФСС), Роспатент (РПН), Федеральная служба государственной статистики (Росстат), Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР).

• Работа в привычном ПО «1С:Предприятие». Синхронизация в едином окне позволяет работать в интерфейсе, знакомом и привычном для пользователей.

— Обратим внимание, что при подключении «1С - Отчетность» необходимо наличие заключенного договора «1С:ИТС». Исключение составляют пользователи базовых версий программ –– им доступно подключение сервиса без вышеуказанного договора.

• Наличие личного кабинета бухгалтера. Для управления отчетами и оперативного обмена данными программа предусматривает наличие личного кабинета, в котором можно отслеживать рабочие процессы. В «1С-отчетность» имеется календарь бухгалтера с отражением актуальных статусов запланированных проверок и отчетности, запросов и требований, архив созданных отчетов, калькулятор сумм с возможностью процентного расчёта (например, расчёта НДС, суммы пени и штрафов), новостная лента с отображением изменений и нововведений в законодательстве РФ.

• Импорт и экспорт документов. Сервис позволяет производить загрузку отчетов из других бухгалтерских систем, а также не тратить время на подготовку необходимых документов и выгружать соответствующие пакеты документации для предоставления по месту пользования в одно нажатие кнопки.

• Автоматизированное формирование отчетности. Функция автозаполнения и контроля корректности реквизитов во многом упрощает ввод информации при работе с программой. Программа автоматически определяет контролирующие органы, которым подотчётна компания (ИФНС, ФСС, отделение ПФР). Регистрационные сведения в данных органах контроля отразятся в реквизитах компании. Теперь для подготовки необходимого отчета будет достаточно выбрать заданные параметры, например, таких как "вид отчета", "период" и др., сервис автоматически подготовит файл на основании внесённых ранее реквизитов и сведений.

• Своевременная автоматическая актуализация форм отчетов. При наличии изменений в законодательных нормах РФ сервис «1С-Отчетность» обновляет типовые формы отчетной документации в соответствии с принятыми правками. Облачная версия программы синхронизирует актуальные данные при запуске программы, пользователям установленных версий доступны нововведения при скачивании обновлённой версии «1С-Отчетность».

• Уведомления и мониторинг. ПО позволяет получить информацию о статусе подготовки отчетности и возможных запросах от контролирующих органов, а также отслеживать доставку документов в государственные органы. Приятным дополнением к сервису является возможность настройки SMS-уведомлений. При этом лимит для отправки SMS-уведомлений отсутствует.

• Круглосуточная техподдержка по телефону горячей линии специалистов «1С-Отчетность». При возникновении вопросов по эксплуатации продукта специалисты помогут разобраться в нюансах осуществления операций. Номера для бесплатного обращения: 8 800 700 86 68, 8 800 700 33 01 (Сибирь и Дальний Восток). Служба технической поддержки «1С-Отчетность» на связи 24/7.

• Ответы на запросы госорганов. «1С-Отчетность» значительно упрощает подготовку ответов на запросы налоговых органов. Этот сервис помогает сэкономить время и усилия, объединяя все необходимые функции в одной программе. Например, при получении запроса от ФНС вы не только получите уведомление, но и сможете получить автоматически сформированный шаблон ответа, а также подготовленный список прилагаемых документов.

• Проведение информационных сверок. Сервис позволяет проводить не только сверки с Федеральной налоговой службой, но и с Пенсионным фондом РФ, налоговой инспекцией, включая проверку единого налогового счета (ЕНС) и принадлежности денежных средств, которые были перечислены в качестве единого налогового платежа (ЕНП). Также доступны сверки с Социальным фондом России.

• Обмен неформализованными документами с ФНС, ПФР. Не требуется предоставлять документации лично: обмен неформализованными документами возможен в онлайн-режиме.

• Получение необходимых справок и выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Например, чтобы получить выписку из Единого государственного реестра ЮЛ или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей через программу «1С-Отчетность», нужно ввести ИНН и ОГРН. В течение часа вы сможете получить доступ к официально заверенной копии, которая будет содержать электронную подпись Федеральной налоговой службы.

• Отправка отчетности в Банк России относительно статистического наблюдения. Вы можете легко и быстро подготовить и отправить в Банк России необходимые формы без дополнительных затрат времени.

• Обмен медицинской документацией. Возможность отправки больничных листов в ФСС предусмотрена в рамках данного сервиса.

• Проведение ретроконверсии документов. «1С-Отчетность» позволяет осуществить ретроконверсию ранее переданных в госорганы бумажных архивных данных в электронный формат, а также заверить полученную документацию электронной подписью.

• Перевыпуск ЭЦП. При замене личных данных или других обстоятельствах, требующих обновления сертификата, вы можете с легкостью сменить электронную цифровую подпись, не испытывая лишних трудностей. Также в сервисе предусмотрено подключение программы-криптопровайдера ViPNet CSP (бесплатный вариант) или CryptoPro CSP (платный вариант) для работы с любой электронной подписью.

• Подключение нескольких инспекций ФНС. При отправке отчетности от обособленных подразделений или филиалов единого юридического лица бесплатно доступно подключение нескольких инспекций ФНС.

• Разделение прав доступа. При дополнительной оплате в сервисе доступен многопользовательский режим, который предоставляет возможность работы в «1С-Отчетность» нескольким сотрудникам единовременно. Это опция удобна при разделении взаимодействия с контролирующими органами: каждый сотрудник ответственен за ведение своего перечня органов контроля.

1. Пройдите опрос и заполните заявку, представленную в следующем разделе. Менеджер свяжется с Вами в ближайшее время, подготовит расчет под Ваш запрос и выставит счёт.
2. После проведения оплаты предоставьте пакет необходимых документов для подключения «1С-Отчетность». Наши сотрудники настроят сервис.
3. Протестируйте работу и наслаждайтесь оптимизацией бизнес-процессов и отправляйте отчетность прямо из программ «1С»!