и торговым компаниям вести учет и делать бизнес прозрачным
1000+ кейсов с 2003 года
Начало работы с «1С: Зарплата и управление персоналом» (версия 8.3)
Специфика сервиса «1С: ЗУП»
Специфика сервиса «1С: ЗУП»
В мире постоянного формирования различного рода предприятий необходимо наличие грамотного управления и выстраивания рабочих процессов. Важный блок модерации бизнес-процессов - кадровая политика, организация работы с сотрудниками и сопутствующий документооборот.
Одним из распространенных инструментов по кадровому учету, управлению персонала и организации расчетного процесса по зарплатам является «1С: Зарплата и управление персоналом»(аналоги обозначений: «1С: ЗУП», «1С:Зарплата и управление персоналом версия 8.3», программа «1С:ЗУП», версия 3.1, версия 3.0). Эта конфигурация функционирует в рамках знакомого многим предпринимателям программного обеспечения «1С». Данная программа предлагает решение по оптимизации работы кадрового и финансового отделов. В ней автоматизированы многие процессы, от учета рабочего времени сотрудников до отправки отчетности в контролирующие органы. Эта конфигурация стала преемницей от ранее используемой «1С: Зарплата и кадры 7.7», обновление которой остановлено на данный момент.
Приятный бонус: сервис интегрируется с «1С:Бухгалтерия», позволяет выгружать данные через COM-соединение или Интернет.Основной функционал программы для кадрового и финансового учета
Основной функционал программы для кадрового и финансового учета
Программные возможности достаточно широки, обратимся к описанию ключевых функциональных возможностей в рамках использования базовой версии программы «1С: ЗУП».
Сервис предусматривает инструменты для ведения следующих основных процессов:
- Кадровый учет, ведение документооборота по сотрудникам, учет рабочего времени
В контексте данного раздела производится создание базы персональных данных сотрудников, формируется общая сводная информация о движении кадров (прием и увольнение, приказы на перевод по должности и др.), а также производится учет рабочего времени: графиков работы и отпусков, командировочных выездов и иных неявок.
- Расчет и фиксация выплат (заработной платы, больничных, отпускных, надбавок и премий, социальных выплат) и удержаний
Сервис делает доступным формирование и учет плановых (ежемесячная заработная плата, и разовых начислений сотрудникам, а также учет удержаний. Благодаря платформе легко производить выплаты с учетом всех необходимых данных, систематизировать проведенные расчеты.
- Расчет сумм налоговых обязательств, страховых взносов
«1С: ЗУП» позволяет применять настройку учета НДФЛ для различных начислений, производить ежемесячный расчет удержанной суммы НДФЛ и дальнейшую выплату по ЕНС, составлять анализы различных взносов и формировать расчеты и выплаты по страховым взносам.
- Формирование и отправка отчетности в контролирующие органы
В «1С: Зарплата и управление персоналом» доступно подключение сервиса «1С-Отчетность», благодаря которому возможно отправка отчетности в ФНС, ПФР, Росстат и иные органы контроля. Программа позволяет формировать и загружать отчеты по страховым взносам, 6-НДФЛ, персонифицированному учету физлиц и иные отчетные формы.
Различие программных возможностей в зависимости от версии «1С: ЗУП» (Базовая, ПРОФ, КОРП)
Доступ к функциональным возможностям программы и компоновка интерфейса зависит от выбранного тарифа. «1С» представляет 3 варианта использования сервиса: Базовый, ПРОФ и КОРП.
В таблице приведем сравнительные параметры:
- *
Что входит - Базовая
- регламентированный кадровый учет
- учет рабочего времени
- расчет и фиксация выплат и удержаний
- расчет сумм налоговых обязательств и страховых взносов
- отправка отчетности в контролирующие органы
- ПРОФ
- регламентированный кадровый учет
- учет рабочего времени
- расчет и фиксация выплат и удержаний
- расчет сумм налоговых обязательств и страховых взносов
- отправка отчетности в контролирующие органы
- изменение пользовательской конфигурации в зависимости от используемого функционала
- использование клиент-сервисного режима работы
- режим единовременной работы с базой данных несколькими сотрудниками (сетевой режим)
- учет работы баз, обособленных территориально
- КОРП
- регламентированный кадровый учет
- учет рабочего времени
- расчет и фиксация выплат и удержаний
- расчет сумм налоговых обязательств и страховых взносов
- отправка отчетности в контролирующие органы
- изменение пользовательской конфигурации в зависимости от используемого
- использование клиент-сервисного режима работы
- режим единовременной работы с базой данных несколькими сотрудниками (сетевой режим)
- учет работы баз, обособленных территориально
- интеграция «1С:Кабинет сотрудника»
+функционал по набору персонала:- планирование потребностей по набору, размещение вакансий, формирование кадрового резерва
- показатели эффективности, учет льгот и компенсаций, учет KPI, адаптация и обучение
+функционал по охране труда
1 организация
любое количество организаций
режим
любое количество организаций
При базовом владении конфигурациями «1С» овладение программой для выплаты зарплат и кадрового учета станет доступнее, не придется прибегать к инструкциям “для чайников”. Однако, учитывая многослойность и разветвленность функций сервиса, важно учесть его первичную настройку и ознакомиться с интерфейсом.
С чего начать работу в программе «1С: ЗУП»?
Возможно пропустить начальную настройку, установив галочку и нажав на кнопку «Отказаться от начальной настройки», если нет ясности относительно параметров использования программы. При отказе от начальной настройки можно позднее зайти в меню «Настройка» и отредактировать важные параметры, такие как «Расчет зарплаты»,«Кадровый учет» и «Реквизиты организации», внеся все необходимые изменения в соответствующих разделах меню.
В нижней части экрана отображается шкала, демонстрирующая прогресс заполнения всех настроек.
- Программа может быть использована только для ведения кадрового учета. Если вам не требуется расчет зарплаты, установите флажок и нажмите кнопку «Далее».
- Если ваша организация открылась ранее и уже формировала отчетность, загрузите файлы с ранее созданными отчетными данными в программе
- Далее произведите внесение данных об организации. Возможно ведение учета сотрудников в нескольких организациях. Если планируется вести учет сотрудников индивидуальных предпринимателей в «1С: ЗУП» отметьте соответствующий пункт.
- Флажок «Выполнять расчет и выплату зарплаты по организации в целом» отвечает за отображение поля «Подразделение» в документах начисления заработной платы. При установке флажка расчет и выплата заработной платы происходят в целом по организации, без учета подразделений.
- Обозначьте, планирует ли ваша организация вести учет по статьям финансирования.
Отметим, что при синхронизации с программой «1С: Бухгалтерия»статьи финансирования не передаются, поэтому информация сохраняется только в программе «1С: ЗУП»
При добавлении новой позиции в штатное расписание необходимо указать:
- Подразделение
- Должность
- График работы
- Количество единиц по данной позиции
Приступим к формированию информации по организации:
- Нажмите на кнопку «Создать организацию»
- Заполните реквизиты в карточке организации, используя данные из выписки ЕГРЮЛ
- Укажите данные регистрации в налоговом органе и другие необходимые сведения
- На вкладке «Учетная политика и другие настройки» добавьте:
- Учетную политику организации
- Тарифы страховых взносов
- Правила НДФЛ
- Другие необходимые сведения
- Чтобы настроить выплату зарплаты в 1С: ЗУП, перейдите по ссылке «Бухучет и выплата зарплаты» и определите дату и метод выплаты. Эта дата будет автоматически применяться в соответствующих полях документов.
Основные настройки для старта работы в программе
Основные настройки для старта работы в программе
- Установите флажки для уникальности табельных номеров, подработок и штатного расписания в разделе кадрового учета.
- Далее проведите настройку штатного расписания, указав необходимые параметры программы.
- Также укажите, ведется ли воинский учет в системе.
- Установите настройки для расчета зарплаты:
- Укажите, используется ли почасовая оплата в программе.
- Укажите, будет ли начисляться премия в компании. В программе имеется несколько видов данного начисления: ежемесячная, квартальная, годовая и разовая премии. Для каждого вида начисления установите необходимые настройки.
- Укажите, будут ли начисляться надбавки в программе.
- Если вы планируете учитывать компенсационные выплаты и дополнительные отпуска в программе «1С: ЗУП», добавьте их с помощью команды «Добавить».
- При использовании командировок в «1С: ЗУП» возможна установка соответствующих флажков.
- Указание наличия доплат до среднего заработка, отгулов, прочих отсутствий, отпусков без оплаты, выплат материальной помощи, единовременных выплат к отпуску и прочих выплат.
- Также возможна установка выплат доходов в натуральной форме, выдача призов и подарков сотрудникам.
- Укажите наличие удержаний по исполнительным документам и добровольным страховым взносам в разделе «Удержания».
Если что-то пропустили или не указали, установите нужную функциональность в процессе работы, обращаясь к соответствующим параметрам в разделе «Настройка».
Установить и настроить «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3»
Чтобы процесс установки и настройки сервиса стал в разы проще, обратитесь к нашему менеджеру. Он сможет дать все необходимые инструкции по дальнейшим шагам внедрения программы «1С: ЗУП» в процессы бухгалтерского и кадрового учета вашего предприятия, ответит на интересующие вопросы.
Как связаться с менеджером?
- Возможен заказ звонка по кнопке «Заказать звонок» на сайте https://1ctab.ru
- Доступно обращение по номеру напрямую: 8 (800) 555 31 44
- При необходимости письменного обращения принимаем заявки на электронную почту: sale@tab-is.ru