Автоматизация оптовой торговли ООО «Реал-Крым» на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление торговлей»

Одним из развивающихся предприятий по осуществлению оптовой торговли продуктов питания на территории Республики Крым является ООО «Реал-Крым». В связи с развитием, увеличение объемов продаж и усложнение организационной структуры без автоматизации привело к снижению качества управленческой информации, оперативности получения отчетов, необходимых для принятия решений. Для автоматизации некоторых процессов предприятия были поставлены следующие задачи:

• ускорение времени сбора заявок торговыми представителями;
• автоматизация складского учета;
• контроль доставки товара.

Для решения поставленных задач с помощью автоматизации были задействованы программные продукты «1С:Управление торговлей 11» и Агент Плюс Мобильная торговля.

Интегрирование конфигурации Агент Плюс Мобильная торговля и создание необходимых настроек для формирования заказов, позволило автоматизировать больше 20 мобильных рабочих мест для торговых представителей, и сократить количество операторов. Таким образом, ускорено временя сбора заявок торговыми представителями, то есть у сотрудников больше времени уходит на поиск новых клиентов и заказов, а не на их обработку.

Для автоматизации складского учета разработан новый документ, который позволяет кладовщикам производить загрузку машины не по каждому заказу в отдельности, а по группе заказов одновременно. Например, кладовщикам принесли накладные для загрузки машин к отправке. Каждый кладовщик при комплектовании машины преодолевал значительные расстояния и, разумеется, тратил много времени на перемещение между точками отбора и частого возвращения к одной и той же, кроме того, часто возникала необходимость ждать своей очереди, пока другие освободят нужное ему место. Результатом использования доработанного документа является сокращение сотрудников, работающих на складе, отмена работы сверх нормы, а также сокращение расходов предприятия на заработную плату.

Для осуществления контроля за доставкой товара разработан экспедиционный модуль, который показывает на мобильном гаджете подробный маршрут движения машины, доставляющей продукты питания. Модуль, используя адреса доставки в накладных, строит наиболее оптимальный маршрут, учитывая расстояние, пробки, ГСМ и срочность доставки товара, а также фиксирует фактическое движение автомобиля, тем самым водителю и экспедитору не нужно самостоятельно принимать решение об очередности завоза товара на торговые точки. Автоматизация данного процесса позволила сократить время доставки товара, осуществлять тотальный контроль за экспедиционной машиной. Разработанная аналитика в модуле позволяет анализировать имеющиеся отклонения от маршрута и потраченный ГСМ.

Автоматизация выше описанных процессов позволила улучшить качество обслуживания клиентов, повысить производительность предприятия, снизить стоимость на товары тем самым реализовать значительно большие объемы товаров, увеличить точность и стабильность доставки товара на торговые точки.