Помогаем промышленным
и торговым компаниям вести учет и делать бизнес прозрачным
Входим в ТОП-100 ФРАНЧАЙЗИ 1С
1000+ кейсов с 2003 года
Заказать звонок
8 (800) 555 31 44
Продукты 1С
1С ИТС и сервисы
УСЛУГИ
ПУБЛИКАЦИИ И СТАТЬИ
КОНТАКТЫ
I am ready for a long road flight for work with a week- or months-long projects.
Позвонить
Заказать звонок

Функциональные возможности сервиса
«1С: Управление торговлей», редакция 11

Общие сведения о сервисе «1С: Управление торговлей», редакция 11

Для комфортного осуществления автоматизации различных этапов в сфере торговли линейка сервисов «1С: Предприятие» содержит программу «1С: Управление торговлей», с возможностями которой мы ближе познакомимся в следующих разделах.
«1С: Управление торговлей» («1С: УТ») – это сервис для комплексного ведения торговых процессов. В ней возможна автоматизация работы как розничной, так оптовой торговли – от единичных торговых точек, до крупных гипермаркетов и оптовых складов. Сервис позволяет организовать операционные процессы: управление продажами, осуществление закупок, контроль склада, ведение финансового учета. Также доступно планирование, хранение информации о взаимодействии с клиентами и анализ эффективности бизнес-процессов.
Программа является обновленной вариацией знакомого опытным пользователям ПО «1С:Торговля и склад 7.7». В данной статье рассмотрим редакцию 11, которая вышла после версии 10.3 с дополнительными усовершенствованиями.

Основные векторы использования программы


«1С: Управление торговлей 11» подходит для:

  • фиксации взаимоотношений с клиентами;
  • выстраивания процесса продажи;
  • контроля работы склада;
  • ведения учета закупок;
  • управления системы ценообразования;
  • аналитики эффективности бизнес-процессов;
  • ведения финансового учета и планирования.

Преимущества использования конфигурации «1С: Управление торговлей 11»

  1. Универсальность для разных типов компаний. Данная программа подходит как для небольшой фирмы, так и для компаний с холдинговой или филиальной структурой. Помимо стандартной продажи, в программе возможно фиксировать широкий спектр торговли: кредитные продажи, сделки по предзаказу в разных масштабах, начисление акций и скидок, комиссионные продажи – все основные нюансы продаж, которые включает ваш бизнес, возможно отразить в «1С: УТ 11».
  2. Адаптивность интерфейса. Интерфейс сервиса можно подстроить под нужды пользователей, оставив лишь необходимые опции.
  3. Четкость регуляции операционных процессов. Для произведения торговли важно вовремя отслеживать процессы поставок и сбыта, видеть полный цикл реализации товаров. Часто компании самостоятельно реализуют закупку, логистику и доставку товаров, в связи с чем сервис становится отличным инструментом контроля бизнес-процессов.
  4. Интеграция с сервисами. Программа реализует синхронизацию данных с иными продуктами «1С» («1С: Бухгалтерия», «1С: Розница»), с системами госконтроля (например, «Честный знак»). Большим плюсом является также возможность синхронизации информации с интернет-магазином. В этом случае не придется тратить время на выгрузку товаров из «1С» на сайт и передачу заказов.
  5. Подключение дополнительного оборудования. Для удобства реализации торговли в сервисе возможны подключение и настройка товарного оборудования: сканера штрихкодов или онлайн-кассы, принтера для этикеток и т.п. Это позволит оптимизировать учет товарооборота компании.

Основные разделы интерфейса «1С: УТ 11»

Интерфейс программы выглядит следующим образом:

В блоке слева представлены основные разделы, которые необходимы для реализации конкретных функций, с которыми мы ознакомимся в следующем разделе.

Функциональные возможности сервиса «1С: Управление торговлей 11»

Сервис является инструментом для работы таких направлений ведения компании, как:

  • закупки;
  • склад;
  • маркетинг;
  • финансовый менеджмент и аналитика;
  • точки розничной и оптовой торговли;
  • онлайн-маркеты.

Далее рассмотрим ключевые функции программы.

  • Учет взаимодействия с клиентами

В проекте реализована CRM-система, которая обеспечивает полный спектр возможностей по взаимодействию с клиентами - как с физическими, так и юридическими лицами. От ввода контактной информации до анализа динамики продаж - CRM-система в уникальном сочетании с программным обеспечением предоставляет широкие функциональные возможности для сбора и систематизации подробной информации о каждом клиенте.

Благодаря данному сервису вы получаете возможность:

1. Точно отслеживать каждое обращение клиента.

2. Осуществлять хранение всей информации и полной истории взаимодействия с каждым клиентом.

3. Управлять процессом продаж и сделками.

4. Планировать предстоящие сделки и проводить анализ незавершенных продаж.

5. Регулировать деятельность менеджеров по продажам.

6. Создавать отчет по «Воронке продаж».

7. Регистрировать претензии от клиентов.

8. Оценивать результативность маркетинговых и рекламных кампаний.


В программе формируется справочник по всем клиентам, в котором фиксируются реквизиты и сведения, относящиеся к регламентированному учету.

  • Регулирование продаж

«1С: УТ 11» позволяет автоматизировать различные процессы всей цепочки продаж.

В рамках программы доступно:

  • создание коммерческих предложений;
  • выгрузка и учет счетов;
  • проведение скидочных кампаний;
  • резервирование товаров и контроль за их доступностью;
  • отслеживание процессов отгрузки и оплаты;
  • решение вопросов по возврату товаров.
ПО предлагает полную поддержку торговых операций как с оптовыми, так и с розничными клиентами. В нём возможно генерировать необходимые документы, обрабатывать заказы, вести взаимодействие с клиентами, а также вести контроль деятельности торговых представителей. Отметим, что программа обладает возможностью учета подарочных сертификатов.

Для удобства учета каталога товаров предусмотрено формирование номенклатур.

«1С: Управление торговлей 11» позволяет вести подробный учет товарно-материальных ценностей с фиксацией различных уникальных параметров, таких как единицы измерения, сроки годности, коллекции и другие характеристики. Возможна классификация товаров и ведение учета возвратной тары.

Пользователь системы может настроить параметры работы с номенклатурой и адаптировать их через личный кабинет.

  • Координация процесса закупок

Грамотное формирование закупок являются неотъемлемой частью стратегии содержания оптимального запаса необходимых товаров на складе предприятия. Программа позволяет создавать заказы, планировать закупки, контролировать их реализацию, проводить анализ цен от различных поставщиков, управлять возвратами, вести учет всех платежей, отслеживать расхождения, разрабатывать графики своевременных поставок.

  • Складской учет

«1С: Управление торговлей 11» обеспечивает постоянный доступ к актуальной информации об остатках товарных единиц на складе и возможность удаленного распоряжения по ним. В рамках данной программы осуществляется контроль всех складских процессов, таких как поступление товаров, списание, перемещение, управление доставкой и отгрузкой. Кроме того, выполняется формирование подробной отчетности по выбранным операциям, осуществляется проведение инвентаризации.

  • Управление маркетингом

В конфигурации возможно разделение клиентской базы на группы, применения индивидуальных скидок, проведения маркетинговых кампаний, анкетирования, учета карт лояльности, создания рейтингов продуктов на основе уровня продаж, их классификации.

  • Формирование планирования

Сервис «1С: УТ 11» дает возможность проводить детальное планирование по различным категориям товаров. Кроме того, она позволяет осуществлять планирование закупок при учете имеющихся запасов и предполагаемого спроса со стороны контрагентов.

  • Финансовый менеджмент

Чтобы произвести оценку финансового положения фирмы, можно использовать настройку отчета «Управленческий баланс», являющимся упрощенной версией соответствующей бухгалтерской формы. В программе доступен анализ по векторам деятельности либо с учетом номенклатурных групп.

Этот инструмент позволит регулировать распределение финансов, проводить анализ учета товаров, расчетов с клиентами и поставщиками, просматривать другие разделы. Также в рамках сервиса доступны сведения об отклонениях баланса, которые позволяют выявлять ошибки в учете своевременно.

  • Возможность подключения торгового оборудования

ПО «1С: УТ 11» включает интеграцию с различными видами торгового оборудования. Среди устройств можно выделить: сканеры штрих-кодов, принтеры для печати этикеток, торговые весы и др.

  • Ведение деятельности в соответствии с требованиями ЕГАИС и 54-ФЗ со спиртосодержащими товарами

Для реализации продажи спиртосодержащих товаров «1С: УТ 11» фиксирует закупку так как доступна синхронизация номенклатур, что может контролировать продажу спиртного в системе «1С».

  • Оценка и анализ показателей эффективности компании

Сервис включает раздел целевых показателей, позволяющий установить цели для индивидуальных сотрудников или отдельных подразделений. «1С: Управление торговлей 11» позволяет:

  • проводить анализ эффективности деятельности организации;
  • оперативно выявлять проблемные зоны;
  • контролировать достижение поставленных целей и задач;
  • принимать обоснованные управленческие решения на основе достоверной информации.
Анализ эффективности деятельности осуществляется благодаря настройке отчетов в рамках сервиса «1С: Управление торговлей 11».

Сравнение базовой и профессиональной версий сервиса
«1С:Управление торговлей 11» представляет собой многофункциональное пространство для оперативного управления и синхронизации этапов торговой деятельности. Это позволяет оперативно реагировать на поступающие обновления статусов и эффективно предотвращать неблагоприятные события. При этом «1С:УТ 11» предлагает базовую и профессиональную версии.

Базовая версия программы позволяет выстраивать планирование закупок, проводить операции торговли (в розницу и оптом), отгружать товары. Кроме того, пользователи базовой версии получают бесплатное обслуживание через консультационную линию «1С:ИТС» по электронной почте и телефону, а также обновления.

Данная версия программы имеет свои ограничения: она не предоставляет возможности вести учет более одной фирмы в одной базе данных, а также разрешает работу только одного сотрудника одновременно. Кроме того, невозможно вносить изменения и доработки программы под индивидуальные потребности, также отсутствует поддержка удаленного доступа, работы через веб-клиент и внешнее соединение. Данное решение может подойти для малого бизнеса и небольших торговых точек, но, как правило, пользователи склоняются к выбору «ПРОФ», которая предлагает многопользовательский режим, возможность учета и управления несколькими организациями в едином окне программы.

Как внедрить «1С: Управление торговлей» редакции 11

Для работы с новой версией программы необходимо выполнить несколько важных этапов. Прежде всего, требуется перенести стандартный функционал предыдущей версии и провести подготовительные работы с базой данных. После этого необходимо осуществить перенос расширенных функций программы, создать дополнительные отчеты, провести необходимые доработки и проверить корректность всех действий и подготовить инструкцию.

При необходимости более подробной информации о работе с «1С: Управление торговлей 11» рекомендуется обратиться к материалам справочников Информационно-технологического сопровождения («1С:ИТС»).

Купить 1C: Управление торговлей 11 с настройкой под ключ можно через сайт https://1ctab.ru ООО «Технология и Бизнес». Наши специалисты проанализируют особенности организации для выбора лучшего решения. При комплексном внедрении 1C: УТ 11 вы сможете оптимизировать свою деятельность по выгодной цене.